Spar dir den Papierkram, digital ist doch viel besser.
Alles digital statt Ordner voller Papierkram, das hat erst einmal Charme. Kein Warten auf die Post, kein Abheften, kein Platzbedarf. Wer hat schon Lust darauf, sich um Papierkram zu kümmern? Aber ist Digitalisieren auch für dich ideal?
Mach deinen kleinen Digital-Check mit diesen Fragen:
Hast du Lust, regelmäßig deine Mails mit Rechnungen oder Vertragsänderungen abzurufen?
Kommst du damit klar, die digital empfangenen Rechnungen auch digital zu überweisen?
Ist dir bewusst, dass du auch digital eine Struktur brauchst, damit du etwas wiederfindest?
Kennst du alle deine Passwörter und bewahrst diese sicher auf?
Hat jemand Zugriff auf deine Daten, wenn du z. B. längere Zeit krank bist und dich nicht selbst kümmern kannst?
Wann du besser nicht digitalisieren solltest.
Der regelmäßige Abruf von Mails
O.k., du wolltest es nicht anders und hast dich überall online angemeldet. Prima, denkst du, jetzt habe ich mir jede Menge Arbeit erspart. Die erste Rechnung kündigt sich an. Statt wie erwartet als pdf-Datei, in Form von einer Mail, die dich auffordert, dich in dein Konto einzuwählen. Also mir geht es so, wenn der Strom- oder Gasversorger das einmal im Jahr will, habe ich die Anmeldedaten nicht im Kopf.
Digital überweisen
Diese Hürde hast du genommen und lädst die Datei herunter. Vielleicht hast du keinen PC mit 2 Monitoren, sondern ein Tablet oder Notebook. Wie kommen jetzt die Daten ins Online-Banking? Das kann schon eine ganz schöne Fummelei sein. Ach ja, und nicht vergessen: Dank Multifaktor-Authentifizierung deiner Bank brauchst du ja auch noch das Handy.
Digitale Struktur
Je nachdem, was du beim Download eingestellt hast, landen die Dateien in einem bestimmten Ordner. Findest du den wieder? Und weißt du noch, was sich unter dem eventuell kryptischen Dateinamen verbirgt? Meine Bank hat ein tolles System für die Dateibenennung: Einer meiner Downloads hieß 01E965AA6B3B7981E064020
82038FEC94162463540381605356.
Ist doch logisch, oder?
Passwort-Sicherheit und Browser
Mit der Zeit hast du immer mehr Online-Zugänge. Die Sicherheitsvorschriften sind unterschiedlich.
Mal brauchst du ein Passwort mit 8 Zeichen, der nächste Anbieter verlangt 12 Zeichen.
Mal ist vorgeschrieben, wie oft Zahlen, Sonderzeichen, usw. benutzt werden müssen, dann wiederum sind bestimmte Zeichen ausgeschlossen.
Mal kannst du mit jedem Browser zugreifen, vielleicht ist aber auch z. B. Firefox ausgeschlossen. Erst vor ein paar Tagen konnte ich mich deswegen auf meiner eigenen Website nicht anmelden. Da es mit dem Smartphone ging, war mir klar, woran das lag.
Was wäre, wenn?
Und was ist, wenn du mal für längere Zeit im Krankenhaus liegst? Das kann passieren. Blöd, wenn gerade in der Zeit wichtige Fristen laufen und dein Kopf gerade anderweitig beschäftigt ist.
Ich will hier nicht den Teufel an die Wand malen. Viele von uns kommen damit klar. Idealerweise gibt es Partner:innen, Familienmitglieder, beste Freund:innen, die dir im Notfall weiterhelfen. Trotzdem lohnt es sich, vor allem im Alter darüber nachzudenken, „was wäre, wenn …“.
Gedankenexperiment
Was wäre, wenn? Darüber habe ich mir für dich ein paar Gedanken gemacht:
Was passiert, wenn dein:e Partner:in sonst den Papierkram und die Finanzen regelt und du es im Notfall plötzlich selbst machen musst?
Könntest du den Papierkram deiner Eltern erledigen, wenn sie es nicht mehr selbst tun können?
Hast du im Notfall Zugriff auf alle wichtigen Konten?
Hast du dein digitales Erbe geregelt?
Es gibt noch viele solcher Fragen. Glaub mir, es ist ein beruhigendes Gefühl, wenn diese Fragen beantwortet sind.
Dein Leben - Deine Regeln
Die Welt wird immer komplexer. Du musst nicht alles machen, nur weil es „alle“ machen. Mach nur das, womit du gut zurechtkommst.
Lass dich beraten, wenn du dir unsicher bist.
Sorge für deine Datensicherheit und achte darauf, dass dich im Notfall jemand vertreten kann, dem du absolut vertraust.
Merkst du gerade, dass da noch so ein paar Punkte bei dir offen sind? Sprich mich an, wenn du dich über diese Themen informieren möchtest. Vorsorge ist ein Lebensschatz – für dich und deine Lieben.
Herzliche Grüße
Corinna
Deine Ausräum-Komplizin – garantiert legal und ohne Hehler.